Lokalaftale
Hvis der skal være mulighed for fast tilbagevendende hjemmearbejde på en arbejdsplads, skal der indgås en lokalaftale. Læs mere her og se også vores Q&A nederst på siden.
Hvis der skal være mulighed for fast tilbagevendende hjemmearbejde på en arbejdsplads, skal der indgås lokalaftale efter Rammeaftale om distancearbejde med tilhørende Vejledning om distancearbejde i staten. Kravet om lokalaftale gælder ikke ved tilrettelæggelse med ad hoc-hjemmearbejde.
Lokalaftalen skal indgås med den forhandlingsberettigede organisation, typisk tillidsrepræsentanten, der repræsenterer den gruppe af medarbejdere, hvor fast tilbagevendende hjemmearbejde eventuelt kan være en mulighed.
Lokalaftalen indgås af ansættelsesmyndigheden og de(n) forhandlingsberettigede organisation(er), typisk tillidsrepræsentanten.
Lokalaftalen bør afspejle de generelle overvejelser, som arbejdsgiver har gjort sig om fx arbejdets karakter, og de generelle drøftelser, som man har haft med den faglige organisation, typisk tillidsrepræsentanten, om mulighed for fast tilbagevendende hjemmearbejde.
De følgende to bokse viser dels elementer i lokalaftaler beskrevet i Vejledning om distancearbejde i staten, dels elementer, man derudover kan overveje.
Ifølge Vejledning om distancearbejde indgår følgende elementer i lokalaftalen:
- Aftalens anvendelsesområde (institution/arbejdsplads mv. og den/de personalegruppe(r), den omfatter)
- Aftalens parter (ansættelsesmyndigheden/institutionen og organisation(er))
- Tidsmæssige rammer for udførelse af distancearbejde (som det fremgår af rammeaftalens § 3, kan distancearbejde kun finde sted i en del af den aftalte arbejdstid. Den lokale aftale kan efter behov indeholde nærmere retningslinjer herom)
- Hvis arbejdstidsregler skal kunne fraviges, angiver lokalaftalen de nærmere regler herom
- Lokalaftalens ikrafttrædelsestidspunkt
- Eventuelt særlige regler om opsigelse af lokalaftalen, jf. rammeaftalens § 7, stk. 2
- Eventuel genforhandlingsret fx ved væsentlige teknologiske ændringer, jf. rammeaftalens § 10. stk. 3
I lokalaftalen kan man derudover fx med fordel inddrage følgende emner:
- Bestemt(e) dag(e), hvor der kan aftales hjemmearbejde, eller bestemt(e) dag(e), hvor der ikke kan aftales hjemmearbejde
- Om der er bestemte arbejdsopgaver, der enten er egnede til hjemmearbejde og/eller bestemte arbejdsopgaver, der ikke er egnede til hjemmearbejde
- Øverste grænse for hjemmearbejde i de individuelle aftaler, fx en eller to dage om ugen
- Tidsbegrænsning af lokalaftalen, fx i form af en forsøgsperiode
- Beskrivelse af arbejdsgivers mulighed for at ændre en planlagt hjemmearbejdsdag
- Om det er muligt for medarbejderen at møde fysisk ind på en planlagt hjemmearbejdsdag
- Om den individuelle aftale skal indeholde en præcisering af, at medarbejderen skal medvirke til at overholde arbejdsmiljøreglerne på hjemmearbejdspladsen, herunder at Arbejdstilsynet kan gennemføre det nødvendige tilsyn på hjemmearbejdspladsen
Lokalaftalen danner rammen for indgåelse af de individuelle aftaler. Udmøntningen af lokalaftalen kan således ske forskelligt i forskellige dele af en arbejdsplads, herunder også inden for en afdeling/enhed. Lokalaftalen er ikke i sig selv tilstrækkeligt grundlag for udførelse af hjemmearbejdet, og lokalaftalen giver samtidig hverken ret eller pligt til indgåelse af en individuel aftale.
Hvis man ønsker en ens holdning på tværs af en arbejdsplads, kan dette emne med fordel indgå i lokalaftalen, mens andre emner kan egne sig bedre til at indgå i en individuel aftale.