Inspiration til ledelsen: 5 centrale trin
Når der skal tages stilling til brug af hjemmearbejde, er der mange forskellige interesser og behov i spil. Her får du en række gode råd til processen.
Når I skal tage stilling til anvendelse af hjemmearbejde på jeres arbejdsplads, kan drøftelsen hurtigt handle om præferencer for eller imod hjemmearbejde. Det er imidlertid vigtigt at holde fokus på, hvordan jeres arbejdsplads samlet set bedst kan understøtte den opgaveløsning, den er sat i verden for – og her kan hjemmearbejde være et muligt greb, men det kan også vise sig, at hjemmearbejde ikke understøtter opgaveløsningen.
I nedenstående kan I finde inspiration til en proces, der tager udgangspunkt i, hvordan opgaverne løses godt og effektivt og samtidig giver jer mulighed for at lære af jeres erfaringer som arbejdsplads.
Tilrettelæggelse af arbejdet med brug af hjemmearbejde er altid en ledelsesbeslutning, der tager udgangspunkt i en konkret vurdering af, om opgaverne egner sig til at blive løst hjemmefra. En ledelsesvurdering og -beslutning vil være kontekstafhængig. Nedenfor er opridset nogle generelle overvejelser, som kan bidrage til, at I som øverste ledelse og/eller ledergruppen kan træffe en velfunderet beslutning om eventuel anvendelse af hjemmearbejde.
Klik her for at læse mere om den lokale proces på tværs af arbejdspladsen, herunder inddragelse af SU og tillidsrepræsentanter
1. Sæt konteksten
Tiden under corona har givet de statslige medarbejdere og ledere erfaringer og kompetencer med arbejde indenfor virtuelle rammer, som gør, at de statslige arbejdspladser står et andet sted end før corona. Men arbejdspladserne står også et andet sted end under corona, for nu er det igen muligt at være fysisk tilstede på arbejdspladserne.
Det er en ny situation med nye udfordringer, som de fleste arbejdspladser har begrænsede erfaringer med. Hjemmearbejde under corona gav mange arbejdspladser erfaringer med at håndtere en ekstraordinær arbejdssituation, noget helt andet er at anvende hjemmearbejde som en del af dagligdagen. Det er derfor vigtigt, at I kan gøre jer nogle erfaringer og blive klogere undervejs.
Derudover er det relevant at være bevidst om den øvrige kontekst, organisationen står i. Er det eksempelvis en nyligt omorganiseret eller udflyttet organisation? Er der tale om en fasttømret kultur med en stærk faglighed? Er der mange nye medarbejdere med behov for oplæring? Er der andre særlige forhold i jeres kontekst?
Et første trin er således at få drøftet og defineret i ledelsen, hvilken kontekst I står i, så der er en fælles forståelse af jeres udgangspunkt.