Ved afskedigelsesrunder begrundet i personaletilpasninger mv. er det et grundlæggende hensyn, at arbejdspladsen også fremover skal være i stand til at varetage sine arbejdsopgaver på kvalificeret vis. Arbejdspladsen skal derfor foretage en vurdering af den samlede medarbejderstab med henblik på at vurdere hvilke medarbejdere, som bedst kan undværes.
Ledelsen skal ved udvælgelsen søge at afskedige dem, som bedst kan undværes under de givne omstændigheder. Det er ikke nødvendigvis de medarbejdere, hvis opgaver, der falder væk, som skal afskediges, hvis andre medarbejdere ud fra en samlet vurdering bedre kan undværes.
Det er vigtigt, at udvælgelsen af, hvilke medarbejdere der skal afskediges, følger en grundig proces. Dette underbygger, at afskedigelserne er saglige. Proceduren afhænger bl.a. af arbejdspladsens størrelse samt antallet af afskedigelser. Vurderingen af medarbejderne bør af dokumentationsmæssige hensyn foretages skriftligt. Vurderingen bør ligeledes omfatte alle medarbejdere og ikke kun dem, som indstilles til afskedigelse, så den kvalitative vægtning af alle medarbejdere i forhold til kriterierne fremgår.
Læs mere om afskedsårsager og udvælgelse af medarbejdere i PAV kap. 31.6.3 her
Se eksempel på typisk proces for udvælgelsen i PAV kap. 31.10.3 her
Ledelsen skal ved udvælgelsen være opmærksom, at en række medarbejdere har en særlig beskyttelse mod at blive afskediget. Disse medarbejdere kan afskediges som led i en personaletilpasning, men der gælder skærpede krav.
Det gælder for eksempel for tillidsrepræsentanter og andre tillidsvalgte, hvor der foruden krav om tvingende årsager, gælder særlige proceskrav, forinden en afskedigelse kan iværksættes. Læs mere under fase 2 - særlig proces ved afskedigelse af tillidsrepræsentanter.
Særlovgivningen, for eksempel lige- og forskelsbehandlingsloven, indeholder særlige bevisbyrderegler, hvor det påhviler ledelsen at godtgøre, at der ikke ved udvælgelsen, hverken direkte eller indirekte, er lagt vægt på de beskyttede forhold, for eksempel graviditet eller handicap. Ledelsen bør derfor sikre sig den fornødne dokumentation.
En afskedigelse i strid med særlovene kan udløse en relativt høj godtgørelse.
Læs mere om særlig beskyttelse mod afskedigelse i PAV kap. 31.7. her
