Særligt om onboarding til staten

Her kan du læse om særlige kendetegn ved statslige arbejdspladser, som er gode at kende for nye medarbejdere

Statens arbejdsmarked er mangfoldigt og indeholder mange forskellige arbejdspladser – fra forsvar og politi over uddannelsesinstitutioner til styrelser og ministerier. Onboarding bør derfor skræddersys til den enkelte arbejdsplads. Alligevel er der en række fælles kendetegn for statslige arbejdspladser, som er vigtige for nye medarbejdere at lære om. Siden her er særligt rettet mod medarbejdere i centraladministrationen, men mange af pointerne gælder for hele staten. 

Statens rolle og formål 

Arbejdet i staten skal skabe værdi for samfundet, og staten skal tjene hele befolkningen og medvirke til, at politiske beslutninger bliver ført ud i livet. Formålet om at levere offentlig service og gode løsninger til det fælles bedste er en vigtig motivation for mange medarbejdere i staten. Et onboarding-forløb bør derfor tydelig gøre, hvordan medarbejderens arbejde bidrager til det større samfundsformål.

Nye medarbejdere kan med fordel få indsigt i:

  • Formålet med arbejdet i staten
  • Grundlæggende værdier for god forvaltning, og hvilken betydning de har i et demokratisk system
  • Hvordan politik udarbejdes og implementeres
  • Hvordan arbejdspladsens og medarbejderens opgaver bidrager til at føre politiske beslutninger ud i livet.
  • Hvordan arbejdspladsens og medarbejderens opgaver gør en forskel for samfundet som helhed og/eller den enkelte borger.

Statens organisering

Statslige arbejdspladser er politisk styrede organisationer, hvor den øverste leder er ministeren for det ressort, som arbejdspladsen hører under. Embedsværkets opgave er at føre den til enhver tid siddende ministers politik ud i livet inden for den faglighed det pågældende ministerområde repræsenterer. Ministeren står til ansvar over for Folketinget, som kontrollerer, hvordan regeringen fører love ud i livet.

Nye medarbejdere kan med fordel få indsigt i:

  • Det ministerium, som arbejdspladsen hører under, og arbejdspladsens forbindelser til andre institutioner inden for ressortområdet.
  • Relationer til andre ressortområder, Folketinget og institutioner som Rigsrevisionen og Folketingets Ombudsmand.
  • Den statslige kontekst, herunder åbenhed i forvaltningen og offentlig bevågenhed som vilkår
  • Beslutningsprocesser og hierarkier i institutionerne
  • Sagsgange mellem ministerier

I kan finde inspiration på Folketingets hjemmeside, hvor bl.a. Folketingets, regeringens og domstolenes arbejde beskrives. Find introduktionen her 

Hvor dybdegående en forståelse, der er behov for, vil afhænge af arbejdspladsens og stillingens karakter – herunder også hvor meget tværgående samarbejde fylder for medarbejderen.

Regler og retningslinjer for statsansatte

Statslige arbejdspladser er reguleret af en række love om offentlig forvaltning, herunder bl.a. grundloven, forvaltningsloven og offentlighedsloven. Disse love fastsætter de grundlæggende krav, som statslige myndigheder – og dermed deres medarbejdere – skal efterleve. Lovene udgør samtidig rammen for de grundlæggende værdier og principper for god forvaltningskik. For at understøtte god forvaltning er der desuden udarbejdet vejledninger og retningslinjer, som medarbejdere i staten skal følge i det daglige arbejde.

Nye medarbejdere i centraladministrationen kan med fordel introduceres til:

  • God adfærd i det offentlige Introduktion til de grundlæggende rettigheder og pligter for offentligt ansatte, blandt andet ytringsfrihed, tavshedspligt og instruktionsbeføjelse.
  • Kodeks VII – Syv pligter og elleve cases  Gennemgang af de syv centrale pligter for embedsmænd med cases, der træner pligternes anvendelse. Kodekset beskriver syv centrale pligter for det arbejde i centraladministrationen, som vedrører rådgivning og bistand til regeringen og dens ministre. Pligterne omfatter lovlighed, sandhed, faglighed, udvikling og samarbejde, ansvar og ledelse, åbenhed om fejl samt partipolitisk neutralitet.

Som en del af onboardingen anbefaler Medarbejder- og Kompetencestyrelsen at bruge den digitale basispakke ”Introduktionsforløb for nyansatte i staten”, som ligger i Campus. Den giver medarbejderen indsigt i et udsnit af de centrale regler og principper, der er gældende på tværs af staten.

Find den digitale basispakke her

I kan finde uddybende materialer om god forvaltning i Myndighedsguiden fra Folketingets Ombudsmand. Find Myndighedsguiden her 

Karriereveje og uddannelsesmuligheder i staten

Staten tilbyder en række unikke muligheder for karriereudvikling og uddannelse, som kan styrke medarbejdernes faglige og personlige udvikling og samtidig skabe stærkere bånd på tværs af staten.

Nye medarbejdere kan med fordel få indblik i:

  • Netværk og kurser på tværs af staten
  • Muligheder for kompetenceudvikling
  • Karriereveje i staten

I Campus kan I finde kurser og e-læring for ansatte i den offentlige sektor. Læs mere her.

Hos Den Statslige Kompetencefond kan ansatte i staten søge midler til kompetenceudvikling. Læs mere her

Formidling i et onboarding-forløb

Det er vigtigt, at nye medarbejdere både kender til rammerne i staten, forstår formålet med dem og kan relatere det til egne opgaver og dagligdag. Det er derfor en god idé at supplere fx e-læring med dialoger med kollegaer og nærmeste leder. Her kan I tale om formålet med netop jeres opgaver, og hvilken betydning de forskellige strukturer, rammer og regler har for jeres område.

Da flere af temaerne og begreberne kan være abstrakte for en ny medarbejder, kan det være en god idé at starte med de regler og rammer, der har direkte betydning for den daglige opgaveløsning og derefter brede perspektivet ud over tid.