Fora og forpligtelser

Samarbejdsudvalget er det forum, hvor alle personalepolitiske tiltag drøftes, inden ledelsen træffer den endelige beslutning. Både ledelses- og medarbejderrepræsentanter skal ifølge Samarbejdsaftalen informere hinanden og drøfte forhold, der har betydning for arbejds- og personaleforhold på arbejdspladsen. Samarbejdsudvalget har derfor en central rolle i udformningen af personalepolitikker.

Formålet med en personalepolitik er at fremme produktivitet og medarbejdernes arbejdsglæde, samt at give klare retningslinjer for organisationen. Det er derfor i alles interesse, at der bliver udformet skræddersyede personalepolitikker, der passer til den enkelte arbejdsplads. En påtænkt beslutning om indførelse af en personalepolitik om fx onboarding skal derfor drøftes i samarbejdsudvalget, så medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens endelige beslutning om indholdet.

Samarbejdsaftalen sondrer mellem politikker og retningslinjer. En retningslinje og en politik kan have samme indhold, men der er forskellige beslutningsprocesser.

• En politik skal drøftes på et samarbejdsudvalgsmøde. Derefter træffer ledelsen beslutning om politikken
• En retningslinje/et princip kræver enighed mellem parterne i samarbejdsudvalget jf. samarbejdsaftalens § 6.

Hvis en af parterne ønsker at fastlægge en retningslinje om onboarding, skal der indledes drøftelser om indholdet. Kan der ikke opnås enighed, fastsætter ledelsen indholdet i retningslinjen.

Det kan lette implementeringen og kommunikationen af aftaler om onboarding, når et samlet samarbejdsudvalg er enige om aftalen.

Kontakt det partfælles Samarbejdssekretariat for yderligere rådgivning. Samarbejdssekretariatet rådgiver både ledelses- og medarbejderrepræsentanter i de statslige samarbejdsudvalg om samarbejdsspørgsmål.

Læs mere på samarbejdssekretariatet.dk her

Læs cirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i staten her

Læs mere om de generelle regler om medinddragelse af medarbejderne i PAV kap. 7.1. her

Læs mere om fastlæggelse af retningslinjer/principper i PAV kap. 7.1.6 her

På alle arbejdspladser skal arbejdsgiveren, medarbejderne og eventuelle arbejdsmiljøledere samarbejde om sikkerhed og sundhed. Arbejdsgiveren skal sørge for, at samarbejdet kan finde sted, og det er arbejdsgiveren, der har ansvaret for at oprette en arbejdsmiljøorganisation (AMO), når der er mere end 10 ansatte.

Læs mere om arbejdsmiljøorganisationen (AMO) i PAV, kap. 7.3 her

Arbejdsgiveren skal sørge for, at de ansatte bliver oplært og instrueret i at udføre arbejdet på en farefri måde, samt for at der bliver ført tilsyn med, at de følger instruktionen.
AMO’s opgave er at opstille principper for den nødvendige oplæring og instruktion ud fra arbejdsforholdene på arbejdspladsen og medarbejdernes behov. Principperne kan fx handle om, hvordan nye medarbejdere skal oplæres og instrueres. AMO skal også sørge for, at der bliver ført kontrol med, at instruktionen bliver overholdt.

Læs mere om AMO's opgaver her

Som medarbejder i staten er der flere regler og retningslinjer, man skal kende og følge. Nye medarbejdere kan komme med mange forskellige baggrunde og fag-ligheder og kender ikke nødvendigvis disse regler og retningslinjer på forhånd. Derfor er det vigtigt, at man også her er tydelig om de gældende principper og regler, formidler dem og følger op.

Læs mere om retningslinjer for embedsmænd her

Læs også mere om, hvilke e-læringsværktøjer man kan anvende på arbejdspladsen her

Ved OK24 blev det aftalt mellem parterne på det statslige område, at tillidsrepræsentanten får mulighed for at mødes med nyansatte medar-bejdere i arbejdstiden
Mødet med nyansatte medarbejdere kan fx planlægges som en del af et introduktionsprogram eller i forbindelse med en introduktionsdag for nyansatte medarbejdere.

Læs Cirkulære om tillidsrepræsentanter i staten mv. her